Devenir zen et organisée avec Zen to Done !

par **aude** Jeu 25 Juil - 13:16

coucou les filles, je me lance un nouveau défi
pour celles qui ne me connaissent pas, je suis maman d'un petit Malo 3 ans dans 10 jours et je travaille à temps plein, à partir de septembre je déménage en laissant mon conjoint ici mais avec mon petit bou. Le problème est que j’ai trop souvent l’impression de manquer de temps pour faire le ménage, les courses, les lessives, le repassage, la cuisine, m’occuper ddu petit, faire mon travail correctement et en respectant les deadlines, etc. Résultat, les choses sont faites à moitié, ou pas du tout, vite vite… et quand vient le moment de se détendre, je n’y parviens qu’à moitié aussi.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Un peu, beaucoup ? Normal, les tâches à accomplir quotidiennement peuvent être innombrables et stressantes !
Je viens de découvrir la méthode Zen to Done de Leo Babauta, auteur du blog [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] et créateur de la méthode. Zen to Done est une méthode simple destinée à nous aider à devenir plus organisé, plus productif, à garder une vie saine, moins stressante, grâce à un ensemble de 10 habitudes. Pour créer sa méthode, Leo s’est inspiré de quelques uns des meilleurs principes d’autres systèmes de productivité tels que [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien][Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image] ou de [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] (que j'avais essayé avec émilie) en les combinant dans un but de simplicité et d’efficacité.
Ayant beaucoup de bugs dans mon système d’organisation actuel, j’ai décidé de mettre en pratique la méthode ZTD de Leo Babauta en installant chaque mois une nouvelle habitude dans ma vie. Chaque mois, une habitude de la méthode sera décortiquée et analysée ici sous toutes ses coutures de façon à apporter diverses solutions à toutes celles et ceux qui comme moi courent après le temps, sont sans cesse débordés et fatigués d’être désorganisés. L’aventure devrait donc durer 10 mois au terme desquels je devrai être complètement zen et organisée…
Vous voulez me suivre dans cette aventure ? Alors rendez-vous bientot pour découvrir la première habitude de la méthode ZTD.

par **douca (Cécile)** Jeu 25 Juil - 20:54

Comme pour le fly j'suis partante ;)

par **aude** Ven 26 Juil - 6:14

Ca marche! Des que je recois la premiere routine je la post

par **aude** Mer 31 Juil - 13:05

Voici la première habitude de la méthode Zen to Done : [b style="font-family: Georgia; background-color: rgb(255, 255, 255);"]COLLECTER[/b]
Pourquoi COLLECTER ?

"La majeure partie du stress que les gens ressentent
ne vient pas d'avoir trop à faire,
mais de ne pas terminer ce qu'ils ont commencé."
- David Allen -

Trop souvent, les idées fusent dans nos têtes, le courrier et la paperasse s'entassent sur un coin de table, nous prenons des rendez-vous et notons des numéros de téléphone partout alors que nous sommes occupés, sur la route, etc. Toutes ces informations finissent toujours par disparaître ou être oubliées pile au moment où nous en avons besoin !
Le problème est que nous n'avons aucun système pour collecter toutes les informations, documents, mails que nous recevons, ni pour organiser et maintenir organisé tout ce joyeux petit monde de façon systématique.
Pour remédier à ce problème, nous allons essayer d'avoir un seul endroit pour tous les papiers que nous recevons et prendre l'habitude de noter immédiatement les choses auxquelles nous pensons au lieu de croire que nous allons pouvoir tout retenir. En effet, il est illusoire de compter sur notre cerveau car il a la fâcheuse habitude d'oublier ce dont nous avons besoin au moment où nous avons besoin de nous en rappeler.

Les petits papiers
Collecter est une habitude simple  : il suffit juste de définir quelques endroits où collecter l'information et s'en tenir uniquement à ça.
Pour le bureau, professionnel ou à la maison, vous devriez avoir un seul endroit pour rassembler vos papiers : pour cela, utilisez des corbeilles à courrier. Ne laissez jamais traîner des petits bouts de papier dans un tiroir, ne collez pas de post-it sur l'écran de l'ordinateur, n'empilez pas les documents ailleurs que dans vos corbeilles à courrier. C'est le seul endroit où rassembler tous les documents et papiers que vous recevez.
Pour la maison , c'est pareil, vous devriez également avoir des corbeilles à courrier pour les documents administratifs, scolaires, le courrier postal, les messages téléphoniques, les publicités à ne pas manquer, les recettes à tester - tout, en fait ! Grâce à ça, plus rien ne se perdra.
Pour le courrier électronique, essayez de n'avoir qu'un seul compte email. Vous avez sans doute plusieurs boîtes de réception à vérifier chaque jour, Hotmail, Yahoo, un compte email privé, etc. De plus, même si vous ne les considérez pas comme tel, Facebook, Twitter, les forums et les blogs que vous suivez sont aussi des boîtes de réception que vous devez gérer de la même manière qu'un compte email : moins vous en avez, mieux c'est ! Essayez de tout regrouper le plus possible.
Nous verrons comment traiter  toutes ces boîtes de réception lorsque nous aborderons la prochaine habitude. Pour le moment prenez juste conscience du nombre de boîtes de réception à gérer et essayez de les limiter au maximum. De la même manière, essayer de regrouper ensemble tous les papiers physiques dans vos corbeilles à courrier à la maison comme au bureau.
[b style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12px; background-color: rgb(255, 255, 255);"]Le carnet de notes[/b]
Mais n'oublions pas le carnet de notes pour toutes nos idées, nos petites notes, les informations reçues à tout moment, les tâches et choses à ne pas oublier, les rendez-vous à prendre, les actions ressortant d'une réunion pro... En bref, cela concerne toutes vos idées et les infos reçues oralement.
Jusqu'à présent, vous comptiez sur votre mémoire voire sur une liste de choses à faire pour vous rappeler toutes ces choses. Malheureusement, notre mémoire est peu fiable. Nous oublions tout au fur et à mesure des événements et nous nous rappelons des choses lorsque ce n'est pas nécessaire ou même utile.
Un petit exemple personnel... Lorsque je cuisine, s'il m'arrive de penser à racheter par exemple du beurre qui viendra à manquer, lorsque je fais les courses je n'ai plus aucune idée de ce que j'avais pensé à acheter lorsque je cuisinais. J'oublie complètement que je devais racheter du beurre, alors que si je l'avais noté tout de suite, je n'aurais pas eu ce problème.
Donc, nous allons prendre l'habitude de noter immédiatement  les choses auxquelles nous pensons et dont nous aurons besoin de nous rappeler à un moment ou l'autre. Ayez toujours sur vous ou à portée de main un petit carnet pour y noter tâches, idées, projets et toute information utile afin de libérer votre mémoire et de ne plus rien oublier.
Même chose au boulot, lorsque vous êtes en réunion et qu'une tâche vous est attribuée, écrivez-là dans votre carnet de notes. Lorsque votre patron vous demande de travailler sur tel projet, écrivez-le. Lorsque quelqu'un vous donne un numéro de téléphone ou une adresse email, notez-les. Notez tout !
Dans la méthode ZTD, il est conseillé de choisir un outil de note simple, facile à utiliser et à transporter . Un petit carnet de notes est préférable pour la simple et bonne raison que c'est beaucoup plus facile à utiliser et à transporter qu'un ordinateur portable ou un smartphone. De retour à la maison ou au bureau, vous pouvez reporter vos notes sur votre liste de choses à faire (une simple liste est suffisante pour le moment, nous verrons les listes spécifiques plus tard dans une autre habitude).
Leo Babauta, quant à lui, a opté pour le bon vieux Moleskine, portable, durable et esthétique. Pour ma part, j'ai choisi un petit carnet à spirales ligné. Cependant n'importe quel carnet fera l'affaire du moment que vous aimez l'utiliser.
Pour cette habitude, il est donc recommandé d'utiliser un simple carnet plutôt qu'une solution high-tech mais si vous préférez utiliser votre smartphone faites-le. Le fait est qu'utiliser du papier est beaucoup plus rapide, vous n'avez qu'à sortir votre carnet, prendre un stylo et écrire. Par contre avec un smartphone, vous devez le sortir, l'activer, aller dans le bon programme, ajouter une entrée, commencer à écrire, et c'est là qu'un drôle de système soit-disant intelligent transforme tous vos mots... Plus l'outil est simple, plus vous avez de chances de l'utiliser. Utilisez ce qui fonctionne vraiment pour vous.
La clé du succès dans de cette habitude est de tout noter tout de suite avant d'oublier et de traiter vos informations dès que vous revenez au bureau ou à la maison. Ne procrastinez pas ces deux étapes au risque d'être submergé et moins e nclin à passer à l'action.
De plus, transportez votre système de notes partout avec vous. Peu importe le système que vous utilisez, il doit être facile à transporter et vous devez pouvoir écrire tout ce qui vous passe par la tête, même des schémas si nécessaire. Emportez-le où que vous alliez, où que vous soyez, au lit, au magasin, dans la cuisine, chez votre belle-mère, à l'hôpital, partout !
En conclusion...
Cette simple habitude de récolter toutes les informations utiles dans un petit carnet et dans des corbeilles à courrier permettra d'améliorer grandement votre organisation et éventuellement votre productivité. Vous n'oublierez plus et ne perdrez plus aucune information, vous saurez toujours où l es retrouver, tout le temps.

par **douca (Cécile)** Mer 31 Juil - 20:32

Ouf , jusque là tout va bien ;)
Je note tout ! lol

Merci Aude bisouss

par **aude** Jeu 1 Aoû - 7:44

oui moi aussi pour le moment ça devrait le faire

par **poupi** Jeu 22 Aoû - 8:55

je vous suis aussi !!! Pour le moment moi aussi ca va !! je note tout, tout est classé !!! LOL !!!

par **aude** Ven 30 Aoû - 13:35

Voici la deuxième habitude de la méthode Zen to Do : TRAITER

Pourquoi TRAITER ?

"Nous avons mieux à faire de la vie que d'en accélérer le rythme."
- Gandhi -

Une fois que vous avez pris l'habitude de collecter  vos idées dans un petit carnet ou sur votre smartphone, votre courrier et paperasse dans des corbeilles à courrier, vos emails dans une seule boîte emails, que faire de toutes ces données collectées ?
C'est très simple : il va falloir traiter chaque élément collecté, l'un après l'autre. Pour cela, vous allez prendre une décision rapide  pour chaque élément. Tout doit être traité jusqu'à la dernière note de votre carnet, jusqu'à ce que vos corbeilles à courrier soient vides, jusqu'à ce que votre boîte de réception d'emails soit vide également. Tout !
Ne procrastinez pas cette étape décisive. Si vous traitez vos données en prenant des décisions rapides sans tergiverser, les choses ne s'accumuleront pas. Traitez vos boîtes de réception au moins une fois par jour, et plus fréquemment si nécessaire.

Une petite précision s'impose, par "boîte de réception" j'entends tout système de collecte de données (idées, emails, papiers, projets, courrier...) qu'il s'agissent de corbeille à courrier, de compte email, de carnet de notes, avec des feuilles ou sur votre smartphone.
Il est donc important de limiter au maximum le nombre de boîtes de réception. Plus vous en avez, plus vous aurez des difficultés à les gérer toutes et à rester efficace.
Listez tous les moyens par lesquels vous recevez de l'information, évaluez la valeur apportée et trouvez des moyens de les combiner ou de les éliminer si la valeur n'est pas assez importante. Voyez si vous pouvez passer une semaine sans que ces informations vous manquent. Pour le reste, voyez si vous pouvez combiner plusieurs flux d'informations en un seul. Par exemple, à la maison, combien y a t'il d'endroits où sont déposés du courrier ou tout document entrant ? Ayez une boîte de réception à la maison pour le courrier, les documents de travail, les documents scolaires, les notes de téléphone, les documents imprimés, les articles découpés, les tickets de magasins, etc. Combien de comptes emails avez-vous ? Voyez si vous pouvez transférer vos emails vers le même compte email. Toutes les messageries ont des solutions de redirection de mail vers une autre adresse.
Moins vous avez de boîtes de réception, mieux c'est. Ayez pour objectif d'en avoir 4 ou 5, pas plus.
Ensuite, maîtrisez vos boîtes de réception. Ne les laissez pas déborder. Sinon, vous n'arriverez plus à gérer cette masse d'informations, ce qui peut être très stressant. Au lieu de cela, devenez le maître de vos boîtes de réception. C'est vous le chef !
Vérifiez et traitez vos boîtes de réception une fois par jour. Pour certaines boîtes de réception, vous pourriez avoir besoin de les vérifier plusieurs fois par jour mais n'en faites pas une obsession. Vous gaspillerez votre temps et diminuerez votre productivité. Faites-le au minimum une fois par jour pour éviter de laisser les choses s'accumuler.

Comment traiter ?

1. Commencez par le dessus de la pile, en prenant une décision rapide et immédiate.  Vous prenez le premier élément de votre boîte de réception et décidez rapidement de ce que vous en faites. Non, ne le mettez pas de côté pour plus tard, ne le remettez pas dans la pile non plus, prenez une décision.
2. Je jette. Si vous n'en avez pas besoin, jetez-le, supprimez-le, direction poubelle. La poubelle doit être votre premier choix, votre choix par défaut.
3.  Je délègue. Etes-vous la personne la plus indiquée pour faire cette action ? Si non, déléguez la tâche à quelqu'un d'autre et ensuite classez ou jetez le document qui s'y rapporte.
4. Je le fais immédiatement. Si la tâche prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement et ensuite classez ou jetez le document qui s'y rapporte.
5.  Je planifie. Si l'action prend plus de 2 minutes, ajoutez-la immédiatement à votre liste de tâches à faire et planifiez-la.
6. Je classe . S'il s'agit de quelque chose que vous avez besoin de garder pour référence, classez-le. Pour tout document physique, utilisez des classeurs avec séparateurs. Identifiez vos classeurs et séparateurs de manière claire et précise. A éviter absolument : "Divers" ou "A classer" qui ne veut rien dire... Ne laissez pas les choses s'accumuler, classez-les tout de suite.
7. Dans tous les cas, ne laissez pas l'élément dans sa boîte de réception. Jetez-le ou classez-le.  Faites ce travail jusqu'à ce que votre boîte de réception soit vide. Note : Si vous avez plusieurs centaines d'éléments à traiter dans votre boîte de réception, il est peut-être plus judicieux de les regrouper dans un dossier à part. Planifiez ensuite quelques heures d'affilées pour traiter ces informations. Ensuite traitez chaque nouvel élément à partir de maintenant.
8. Répétez ce processus pour garder vos boîtes de réception vides. Cela devrait être facile si vous avez réduit le nombre de boîtes de réception. Félicitez-vous lorsque vos boîtes de réception sont vides ! C'est un sentiment agréable et vous le méritez bien. Rappelez-vous : ne vérifiez pas vos boîtes de réception de manière obsessionnelle et planifiez votre temps de traitement.
Vous pouvez également appliquer cette méthode à votre bureau, aux tiroirs de votre bureau, à vos armoires, etc.

En conclusion...
Nous arrivons à la fin de cette deuxième habitude, merci d'avoir lu cet article en entier, j'espère qu'il vous a apporté des idées de solutions.
En attendant la prochaine habitude, je compte sur vous pour traiter vos boîtes de réception comme il se doit. Jetez un maximum et ne procrastinez pas ! C'est le meilleur conseil que je peux vous donner.

par **poupi** Sam 31 Aoû - 8:47

Ah ca c'est bon !! je le fait !

par **Cindy** Dim 15 Sep - 6:49

bonne chance les filles

par **aude** Lun 30 Sep - 20:27

oici la troisième habitude de la méthode Zen to Done : PLANIFIER
Pourquoi PLANIFIER ?

"Chaque jour, passez du temps seul."
- Dalaï Lama -

Maintenant que nous avons une liste de chose à faire, qu'allons nous faire aujourd'hui ?
Les décisions que nous prenons au sujet de ce que nous allons faire chaque semaine, chaque jour, à chaque moment, s'ajoutent à un processus de gestion des activités. Dans la méthode Zen To Done, Leo Babauta suggère de prendre le modèle non structuré de gestion des activités de GTD de David Allen et de lui donner une structure optimale.
Pourquoi structurer et planifier notre journée et notre semaine ? Parce que sinon nous sommes beaucoup trop à la merci du sens du vent, à réagir à ce qui survient plutôt que décider ce qui est réellement important et ce que nous voulons réellement faire. Nous devons prendre le contrôle de notre journée, au lieu de laisser les besoins, les désirs et priorités des autres prendre le contrôle de n otre organisation à notre place.
Maintenant, chaque personne a un style de travail différent et si vous n'aimez pas la structure, vous devriez peut-être essayer la méthode GTD. Ce n'est certainement pas une mauvaise manière de faire.
Cependant, voici la procédure recommandée par la méthode ZTD :
Chaque semaine, nous allons lister les tâches les plus importantes que nous voulons accomplir, et les planifier en premier lieu (nous en reparlerons plus loin). Chaque jour, nous allons créer une liste de 1 à 3 tâches de nos plus importantes tâches et s'assurer de les réaliser. Nous allons nous attaquer à nos tâches les plus importantes dès que possible dans la journée, le plus tôt possible et avant d'entamer tout activité. Ainsi nous en serons débarrassé le plus vite possible et certain qu'elles soient bien réalisées.
C'est une des habitudes les plus simples de la méthode ZTD, mais c'est aussi une des plus importantes. Pourquoi ? Parce que cela nous donne des objectifs pour la journée et pour la semaine. Au lieu d'essayer de faire tout ce qu'il y a sur notre liste de tâches, nous essayons de d'abord faire le plus important.
Évidemment, nous ferons d'autres tâches de la liste mais nous aurons d'abord identifié celles que nous voulons vraiment accomplir, celles qui nous apporteront une réelle satisfaction lorsque nous penserons à tout ce que nous avons fait durant la journée. Souvent, nous avons l'impression d'être sans cesse occupé, de travailler beaucoup, mais lorsque la journée est terminée, nous réalisons que nous n'avons finalement pas fait grand chose.

Comment planifier ?

Donc, comment allons nous mettre en place cette habitude ? Voici quelques trucs :< /span>
1. Les tâches les plus importantes. Chaque semaine, le dimanche ou le lundi, passons en revue notre liste de tâches. Qu'allons nous faire cette semaine ? Nous allons d'abord planifier nos tâches les plus importantes, ensuite nous planifierons nos tâches d'importance moyenne et puis nous pourrons ajouter d'autres tâches de moindre importance. Au début, essayons de planifier entre 4 et 6 tâches très importantes par semaine. Ensuite, lorsque nous aurons pris l'habitude, nous pourrons en planifier plus. Essayons de planifier une ou deux tâches faisant partie de nos objectifs de l'année.
2. Planifier. Maintenant, nous devons planifier nos tâches les plus importantes dans notre agenda de la semaine. Seulement une ou deux tâches par jour afin de ne pas être submergé ou dépassé. Bloquons pour ces tâches 1 à 2 heures d'affilée le plus tôt possible dans la journée. Une fois que les tâches les plus importantes sont planifiées, nous pouvons ajoutez d'autres choses à faire si nécessaire, sans changer le plus important.
3. Chaque matin, nous allons décider quelles sont nos tâches les plus importantes de la journée. Il s'agira probablement de celles qui sont déjà planifiées. Cependant comme les choses peuvent changer, nous pourrions avoir d'autres priorités. Choisissons donc 3 tâches très importantes pour la journée dont au moins une qui est déjà planifiée. Bloquons du temps pour ces tâches le plus tôt possible dans la journée. Si nous les planifions pour plus tard, d'autres choses ou événements risquent de nous empêcher de les faire.
4. Accomplir les tâches. Maintenant, il s'agit de la partie la plus importante : nous devons accomplir nos tâches et les terminer. La première chose à faire au matin, avant même de vérifier nos emails, est de s'attaquer à la première tâche la plus importante et planifiée. Pour cela, il faut éliminer toute source de distraction et se concentrer sur la tâche à accomplir jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Lorsqu'on a fini, on se félicite et... on passe rapidement à la tâche la plus importante suivante.
5. A la fin de la journée, regardons tout ce que nous avons accompli et soyons fier de nous. On peut même se récompenser à la mesure de nos efforts.

En conclusion...
Nous arrivons à la fin de cette troisième habitude, merci d'avoir lu cet article en entier, j'espère qu'il vous a apporté des idées de solutions.
En attendant la prochaine habitude, je compte sur vous pour gérer vos tâches au mieux.

par **aude** Ven 8 Nov - 21:49

Voici la quatrième habitude de la méthode Zen to Done : AGIR

Parler ne fait pas cuire le riz.
- Proverbe chinois -

Agir est la 4ème habitude de la méthode Zen to Done. C'est l'habitude clé de cette méthode. Toutes les autres habitudes de la méthode seront inutiles si vous n'agissez pas. Et pourtant cette habitude fait le plus souvent défaut dans les autres méthodes d'organisation, alors que c'est la plus importante. Rien ne sert de planifier ou d'être un expert en listes de tâches si vous ne passez pas à l'action ensuite.
Il est important d'insister sur le fait que tous les outils du monde, tous les plannings et listes de choses à faire de la planète ne remplaceront jamais l'action.
La méthode Zen to Done préconise l'exécution de vos tâches l'une après l'autre et de manière exclusive. Fini d'être multitâche ni de se laisser interrompre. Faites une seule chose à la fois sans vous laissez distraire. Trop souvent au cours de la journée, nous vérifions nos mails, nous répondons au téléphone, nous surfons sur le net sans but précis, tout cela au détriment de la tâche que nous sommes censés faire.
Résultat ? Nous nous agitons mais les choses sont faites à moitié, jamais achevées. Voici quelques conseils pour y remédier.

Conseils pour agir

1. Choisissez une des vos tâches les plus importantes et décidez d'y travailler pendant un certain temps (disons 30 minutes) ou jusqu'à ce que vous ayez terminé.
2. Avant de commencer, éliminez toutes les distractions possibles, tout ce qui pourrait vous interrompre. Eteignez votre téléphone portable, éteignez la télévision, la radio, ~~bâillonnez vos enfants~~... Si vous travaillez sur votre ordinateur, fermez toutes les applications dont vous n'avez pas besoin, Internet si possible (sinon fermez uniquement les onglets inutiles), votre messagerie instantanée (MSN, Google Talk...), Twitter, Facebook, etc. Eliminez l'encombrement de votre espace de travail, rangez un minimum autour de vous.
3. Restez concentré aussi longtemps que possible sur votre tâche sans vous laisser distraire. Vous pouvez utiliser un minuteur si vous le souhaitez.
4. Si vous êtes malgré tout interrompu , écrivez toute demande, information, ou tâche supplémentaire dans votre carnet de notes, pour plus tard. S'il s'agit d'un document que l'on vous donne, mettez-le dans votre corbeille à courrier. N'essayez pas d'être multi-tâches.
5. Si vous sentez poindre l'envie de vérifier vos emails, de surfer sur le net, ou de passer à une autre tâche, arrêtez-vous, respirez profondément, recentrez-vous, et retournez à votre tâche.
6 . Si une vraie urgence vous appelle et qu'il vous est impossible de faire autrement que de vous interrompre avant d'avoir terminé, essayez de noter où vous en étiez et de rassembler tous vos documents et votre matériel ensemble, si vous avez le temps évidemment... Ensuite lorsque vous reviendrez à cette tâche, vous ne serez pas perdu et il vous suffira de reprendre là où vous en étiez.
7. Détendez-vous. Respirez profondément, étirez-vous, faites une pause de temps en temps. Sortez vous aérer, sachez apprécier et profiter de la nature.
8. Lorsque vous avez terminé, félicitez-vous. Faites ce que bon vous semble pendant 10 minutes. Ensuite passez à la tâche suivante. Ne vous reposez pas sur vos lauriers, il est très facile de faire fausse route et de gamberger pendant des heures...
Mettez en place cette habitude et vous avancerez vraiment !

Si vous éprouvez des difficultés pour agir

Cependant, il se peut que malgré que vous appliquiez ces conseils à la lettre vous éprouviez quand-même des difficultés pour exécuter vos listes de tâches. Voici ce que vous pourriez faire pour lutter contre la procrastination et passer à l'action sans plus attendre.
1. Mini-tâches. Décidez de ne travailler que 5 minutes sur votre tâche. Les petites tâches font moins peur que les grosses.
2. Lancez-vous. Une fois que vous êtes lancé, c'est beaucoup plus facile de continuer. Tout ce que vous avez à faire est de commencer. Comparons cela à une grosse vaisselle à faire, au lieu de s'inquiéter du temps que cela va vous prendre, il suffit d'ouvrir le robinet, de remplir l'évier d'eau chaude savonneuse, et de commencer à nettoyer la vaisselle, verre après verre, assiette après assiette. Faites la même chose avec n'importe quelle tâche, qu'il s'agisse d'une tâche ménagère(nettoyer les vitres, faire le repassage, passer l'aspirateur)ou d'une tâche professionnelle.
3. Distractions et récompenses. Ne vous laissez pas distraire par vos mails, par internet, par toute autre chose que vous aimez, tant que vous n'avez pas travaillé un minimum. Travaillez avec un minuteur pendant 5 - 10 ou 15 minutes et ensuite récompensez-vous, en vérifiant vos mails, par un thé, un café, ou un morceau de chocolat par exemple. Ensuite remettez le minuteur en route pour 5 - 10 ou 15 minutes et ainsi de suite.

4. Motivez-vous. La motivation aide en tout point. Si vous êtes content de faire quelque chose, vous n'hésiterez pas à le faire. Par exemple, si vous adorez cuisiner, vous testerez de nouvelles recettes dès que vous en aurez l'occasion. Mais comment faire pour se motiver à faire une tâche rébarbative ? Essayez d'y trouver du bénéfice. Est-ce que cela vous fera gagner de l'argent ? Qu'allez-vous faire avec cet argent ? Est-ce que cela vous apportera de nouveaux clients, de nouvelles opportunités, une certaine reconnaissance ? Si vous ne trouvez vraiment aucun bénéfice, analysez si la tâche en question est vraiment important ou non, si elle ne l'est pas déléguez-la ou éliminez-la. C'est parfois mieux comme ça !
5. Concentrez-vous sur les aspects positifs. Vous vous focalisez sur la difficulté de la tâche ou sur un nombre incalculable d'obstacles. Essayez plutôt de vous concentrer sur les aspects positifs. Concentrez-vous sur l'opportunité que représente ce projet... c'est l'occasion d'apprendre, d'être meilleur en quelque chose, de gagner plus d'argent, de rencontrer des gens, d'acquérir une certaine reconnaissance à long terme, d'améliorer vos chances de progresser dans un domaine, etc. On y revient à nouveau, il s'agit de vous motiver. Si vous vous concentrez sur les aspects positifs, vous aurez moins peur et vous serez plus motivé à passer à l'action sans plus attendre.
6. Engagez-vous. Si vous avez un problème de motivation, engagez-vous envers vos proches à progresser sur une tâche ou un projet. Parlez-en à vos amis, à vos frères et sœurs, à vos parents, à vos collègues, sur Facebook, Twitter, parlez-en sur un blog, dans les commentaires de cet article, rejoignez-nous sur Maman s'organise, etc. Ensuite rendez des comptes aux autres sur votre avancement, sur ce que vous avez fait aujourd'hui, cette semaine, pour ce projet.

Conclusion : L'expression "C'est plus facile à dire qu'à faire" prend tout son sens ici. Oui, c'est plus facile de planifier que d'exécuter son planning. Oui, c'est plus facile de dire "Motivez-vous" que de vraiment se motiver. Nous sommes humains, imparfaits et il faut apprendre à composer avec nos défauts, s'accepter tels que nous sommes rend déjà les choses plus faciles (à faire).

par **aude** Lun 30 Déc - 20:17

coucou désolée je suis en retard, du coup habitude 5 et 6 en même temps
Voici la cinquième habitude de la méthode Zen to Done : UN SYSTEME SIMPLE ET FIABLE

Simplifiez, simplifiez, simplifiez.
- Thoreau -

Une des clés de tout système de gestion du temps sont les listes de tâches - toutes les tâches que vous ne pouvez pas faire sur le moment sont organisées de telle sorte que vous savez ce que vous devez faire à chaque instant.

Dans la méthode GTD de David Allen, il est recommandé de séparer les tâches dans différentes listes, appelées "listes contextuelles", telles que @bureau, @ordinateur, @maison, @téléphone, @courses, etc. La raison est que lorsque vous êtes dans un contexte particulier, vous ne devez avoir sous les yeux que les tâches dont vous pouvez vous occuper à ce moment-là, plutôt qu'une longue liste de tâches dont la plupart ne sont pas faisables immédiatement.
De même, dans la méthode ZTD, il est important de garder un système simple que vous pourrez réellement utiliser... un système dans lequel vous aurez confiance.

Voici les 3 composants d'un système simple et fiable :
1. Organisation. Un système simple se compose de boîtes de réception, d'un agenda, de listes, et d'un système de classement.
2. Outils. Il est également important que vous utilisiez des outils très simples, de façon à ne pas devoir trop maintenir le système.
3. Utilisation . Finalement, le plus important est que vous utilisiez vraiment le système, et que vous preniez l'habitude de le contrôler quotidiennement.

Organisation
Utilisez les listes dont vous avez besoin mais gardez votre système aussi simple que possible. Bien que les listes contextuelles soient utiles, elles peuvent être difficiles à maintenir. Point trop n'en faut donc.
Voici comment vos listes pourraient être organisées :
@travail : pour tout ce qui concerne le travail.
@maison : pour toutes les tâches qui concernent la maison.
@personnel : pour toutes vos tâches personnelles.
@courses : pour toujours avoir votre liste de courses à portée de main.
@téléphone : pour tous les coups de fil que vous devez donner.
@en attente : pour toutes les tâches que vous devez suivre et qui sont en attente.
Vous pouvez aussi vous créer une liste "un jour/peut-être" destinée à recevoir tout ce que vous ne pouvez pas ou que vous ne voulez pas faire tout de suite, mais que vous ne voulez pas oublier non plus. Vous pourrez y revenir régulièrement pour vérifier si certains éléments ne peuvent pas passer dans une autre liste en vue d'être réalisés.
Peu importe l'organisation de vos listes, n'oubliez pas que ce ne sont pas des listes de choses à faire aujourd'hui. Les listes @travail, @maison, @personnel sont uniquement des listes de base qui vous servent à définir vos tâches les plus importantes du jour. Les listes @courses, @téléphone, @en attente peuvent être vérifiées au besoin, bien évidemment. De plus, si cela vous aide, vous pouvez aussi créer une liste Projets, pour vous aider à contrôler vos nombreux projets.
Outils
Alors que de nombreux outils populaires (Remember the Milk, Outlook) rendent les choses un peu compliquées, tout ce dont vous avez besoin sont vos listes.
Beaucoup de gens passent du temps à jongler avec leurs outils, à créer un système compliqué, à changer d'outils et de système toutes les deux semaines... plutôt qu'à réellement travailler sur leurs tâches. Ici, il vous est demandé d'utiliser les outils les plus simples possible, pour ensuite ne plus avoir à vous en préoccuper. Avec ZTD, il s'agit de passer à l'action, et non de chipoter avec vos outils.
A ce stade, vous vous demandez certainement quels sont les outils à utiliser pour gérer vos listes ? Il existe une grande variété de logiciels de gestion de tâches que vous pouvez trouver sur internet en faisant une petite recherche sur Google.
Pour ma part, j'ai opté pour les outils suivants :

Un gestionnaire de tâches : j'utilise Google Tasks. Simple et intégré à l'agenda Google, il me permet de déterminer des listes contextuelles et de mettre une date limite pour chaque tâche. Je peux aussi envoyer ces listes par email.
Un carnet de notes dans lequel je note tous les jours mes 3 tâches les plus importantes et les autres tâches que j'ai prévu de faire dans la journée.

Voici d'autres outils pour une organisation simple :

Un agenda : j'utilise Google Agenda et un agenda papier. Cela fait double emploi mais j'avoue que je serais perdue si mon agenda Google ne fonctionnait plus...
Un système de classement des papiers : Pour classer vos papiers, vous pouvez utiliser des dossiers classés par ordre alphabétique, par client, par projet, etc. Pour les fichiers numériques, vous pouvez utiliser la même logique de classement que sur papier. Vous gagnerez en clarté et remettrez facilement la main sur vos dossiers.

Utilisation

L'étape suivante de cette habitude est en fait l'étape la plus importante, plus importante que les outils que vous utilisez. Il s'agit de passer en revue vos listes tous les jours.
Je conseille d'en faire une routine où vous contrôleriez vos listes le matin ou en fin de journée. Et évidemment, consultez vos listes de courses et d'appels à donner chaque fois que nécessaire. Il ne s'agit pas d'une habitude très difficile, mais c'est une habitude sur laquelle vous devrez vraiment vous concentrer durant les 30 jours qui viennent. Parce qu'une fois que vous aurez l'habitude de vérifier vos listes quotidiennement, votre vie commencera à être beaucoup plus organisée et productive.

par **aude** Lun 30 Déc - 20:17

Voici la sixième habitude de la méthode Zen to Done : RANGER

La meilleure façon de prédire votre avenir est de le créer.
- Stephen R. Covey -

Voici une des plus anciennes vérités en matière de rangement et probablement une des plus importantes : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". Vous connaissez bien cette petite phrase. Pourquoi est-elle si populaire ? Parce que ça marche ! Comment faire à présent pour mettre en place cette sixième habitude et ne plus jamais perdre vos affaires ?

Tous vos papiers sont éparpillés partout sur votre bureau ? Tous les jours, vous cherchez frénétiquement après vos clés de voiture ? Savez-vous, en ce moment, où se trouve votre petit couteau économe, dans le jardin peut-être ?
Votre vie pourrait être complètement organisée grâce à cette seule règle : ranger chaque chose à sa place. C'est une habitude que je suis en train d'apprendre à mes enfants (et à leurs copains qui viennent jouer à la maison) afin de ne pas avoir à tout ramasser derrière eux et parce que je trouve que c'est une des habitudes les plus utiles à acquérir le plus tôt possible.

Voici comment faire pour mettre en place cette bonne habitude qu'est le rangement :

Ayez un système de rangement. Mettez tous les papiers que vous recevez dans une boîte de réception (à la maison comme au bureau). Traitez cette boîte de réception. Pour chaque document, réfléchissez si vous devez faire une tâche, la planifier, la déléguer, classer le document ou le jeter.
Trouvez une place pour chaque chose. Si vous avez l'habitude de déposer vos affaires sur la table, le bureau, le comptoir de la cuisine ou de jeter vos vêtements sur votre lit ou un fauteuil, réfléchissez à ceci : est-ce bien là sa place ? Où rangez ces affaires ? Si vous n'avez pas d'endroit pour ranger ceci, trouvez-en un. Désignez un emplacement pour ces affaires ou ce type de choses. Vos clés de voiture ? Déterminez un endroit où déposer vos clés. Les vêtements sales ? Ils ne doivent pas traîner sur le lit.
Ayez un système de classement simple. Une fois que vous avez traité vos papiers, vous aurez besoin d'un endroit pour les ranger si vous voulez les consulter ultérieurement. N'empilez pas vos documents n'importe où, créez un système de classement simple. Ayez toujours à portée de main des étiquettes blanches et des dossiers vierges afin de pouvoir ranger rapidement de nouveaux documents. Ne jamais nommer un dossier "Divers" ou "Un peu de tout" au risque de procrastiner tout ce qui s'y trouve...
Rangez immédiatement. Oui, je sais, vous alliez ranger vos affaires plus tard. Vous les déposez là juste un moment, vous vous en occuperez plus tard. Et bien, après un certain temps ce "plus tard" devient "jamais" et cela crée des tas, des piles et... du désordre. Occupez-vous en sans délai. Faites-le immédiatement !
Faites-en une habitude. Ranger vos affaires ne va pas se faire tout seul, d'un coup de baguette magique. De même, vous ne vous transformerez pas en machine de rangement cette nuit. Vous oublierez de ranger ou vous n'aurez pas envie. Pour vraiment vous en imprégner, vous devez vous concentrer sur cette habitude pendant 30 jours. Faites-en un défi de 30 jours, en y consacrant toute votre énergie jusqu'à ce que cela devienne automatique.
Faites attention aux transitions. Le temps entre le moment où vous faites une chose et le moment où vous passer à autre chose est une transition. C'est le moment où vous devriez remettre les choses à leur place et nettoyer les saletés que vous auriez faites (en cuisinant par exemple). Mais c'est aussi le moment où nous ne pensons pas à tout ça, c'est plutôt le moment où nous pensons à ce que nous allons faire après. Pendant que vous travaillez cette habitude, prêtez une attention particulière à ces transitions. Avoir conscience de ces transitions vous aidera à ne pas oublier de ranger.
Gardez vos surfaces planes, nettes et en ordre. Pour cela, ne laissez jamais traîner vos affaires sur le comptoir de la cuisine, la table, le lit, les fauteuils, la table basse du salon, le vaisselier, etc. Si vous le faites, ressaisissez-vous et trouvez une autre place pour ces affaires. Et pendant que vous y êtes, désencombrez toutes ces surfaces planes, en jetant tout ce que vous pouvez et en trouvant une place de rangement pour le reste. Ahh ! C'est pas beau tout ça ? Qui savait qu'il y avait un bureau là-dessous ?
Etiquetez. Les étiquettes sont vos meilleurs amies ! Ayez une étiqueteuse à portée de main ou au minimum quelques étiquettes vierges. Etiquetez vos boîtes et tous vos contenants, ainsi vous saurez facilement où tout se trouve.
Evaluez. A partir de maintenant, il serait bon de revoir toute l'organisation de vos rangements. Vous vous rendrez compte que certaines choses ne sont pas rangées là où vous les utilisez habituellement. Parfois, c'est une bonne idée d'avoir 3 paires de ciseaux rangées à chaque endroit où vous pourriez en avoir besoin (dans le bureau, dans la cuisine, dans la salle de bain). Vous devrez peut-être aussi désencombrer et réorganiser vos tiroirs et vos armoires. Vérifiez votre organisation régulièrement vous aidera à garder vos affaires en ordre.

Si jamais vous perdez encore quelque chose, révisez les conseils ci-dessus, et travaillez-les encore un peu. Si vous ne perdez plus rien, pensez au temps et à l'argent économisé grâce à ces conseils et envoyez-moi un chèque !

par **aude** Lun 3 Mar - 16:25

Voici la 7ème habitude de la méthode Zen to Done : REVISER

Outre l'art noble de réaliser des choses, il y a celui, tout aussi noble,
de ne pas réaliser certaines choses.
La sagesse de la vie consiste à éliminer ce qui n'est pas essentiel.
- Lin Yutang -

Ne nous leurrons pas, même les meilleurs d'entre nous perdent de vue leurs objectifs, et laissent aller à vau-l'eau le meilleur système de planification. Avec une vie professionnelle bien remplie et une vie familiale tout aussi remplie, le meilleur système d'organisation a toujours la fâcheuse tendance à s'auto-détruire...
C'est ici que la revue hebdomadaire entre en jeu - cela vous donne la possibilité de garder une cohérence entre les choses et de vous concentrer à nouveau sur ce qui est important.
Dans ce chapitre nous allons voir comment puiser dans la puissance de la revue hebdomadaire en aussi peu de temps que possible grâce à la Revue Hebdomadaire Simplifiée.
Le but de la Revu e Hebdomadaire Simplifiée est d'évaluer vos objectifs chaque semaine. Lors de votre revue hebdomadaire, vous ne devriez pas perdre de vue votre unique objectif annuel, en évaluant les progrès que vous avez faits à son sujet la semaine dernière et quelles mesures vous allez prendre pour continuer à progresser vers votre objectif dans la semaine à venir.

La Revue Hebdomadaire Simplifiée

Voici comment faire une revue hebdomadaire puissante en cinq étapes simples :

1. Choisissez un objectif à long terme, et un objectif à court terme.

Passez en revue vos objectifs de vie (si vous ne les avez pas encore écrit, prenez le temps de le faire maintenant), et de ces objectifs, vous devriez choisir un objectif à long terme que vous vou lez accomplir cette année . Juste un objectif, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur cet objectif. N'en choisissez qu'un - si vous en choisissez un trop grand nombre, vous allez vous disperser, et la concentration sur un seul objectif est l'élément le plus important dans la réalisation de cet objectif.
Ensuite choisissez un objectif à court terme que vous pouvez accomplir dans la semaine qui suit et qui va vous rapprocher de votre objectif à long terme.

Une fois que vous avez fait cela, votre revue hebdomadaire doit être une simple évaluation des progrès que vous avez fait sur ce seul but, et un recentrage sur cet objectif. Il est important de vous recentrer sur votre objectif à long terme chaque semaine afin de rester sur la bonne voie, maintenez votre attention et votre énergie là où elle devrait être, et continuez à avancer vers cet objectif.
Temps estimé : 10 à 15 minutes pour votre séance initiale; 5 minutes toutes les semaines par la suite.

2. Révisez vos notes. Si vous avez suivi la 1ère habitude ZTD, Collecter, vous devriez avoir collecter des notes durant la semaine écoulée. Beaucoup de tâches dans ces notes seront déjà terminées, mais il est important de revenir sur chacune d'elles afin de retrouver les tâches inachevées, d'encoder les numéros de téléphone dans vos contacts, etc. Il suffit de faire un scan rapide et de noter tous les éléments inachevés.
Temps estimé : 5 à 10 minutes.

3. Passez en revue votre agenda. Passez en revue les éléments du calendrier de la semaine dernière pour vérifier si quelque chose doit être postposé et si rien ne déclenche de nouvelles tâches à réaliser. Consultez aussi l'agenda de la semaine prochaine pour vérifier les tâches qui devront être faites.
Temps estimé : 5 minutes.

4. Passez en revue vos listes. Que vous ayez de nombreuses listes contextuelles ou une seule liste de tâches, il est important de les passer en revue, afin de s'assurer qu'elles sont bien à jour. Rayez les tâches terminées. Passez aussi en revue votre liste de suivi, votre liste "un jour / peut-être" et votre liste de projets, si vous les utilisez.
Temps estimé : 10 minutes.

5. Choisissez votre objectif à court terme de la semaine et planifiez en fonction vos plus importantes tâches. Si vous avez déjà atteint votre objectif à court terme choisi dans l'étape 1 ci-dessus, vous aurez besoin d'en définir un autre à nouveau. Si non, recentrez-vous sur cet objectif à court terme, et vérifiez les tâches que vous pouvez faire pour le réaliser. Listez ces tâches et toutes les autres tâches vraiment importantes que vous voulez faire cette semaine, et programmez-les dans votre agenda. Planifiez-les tôt le matin. Ces tâches devraient avoir la priorité la plus élevée chaque jour. N'en planifiez seulement qu'une ou deux pour chaque jour.
Temps estim� A9 : 5 à 10 minutes.

Temps total estimé pour la Revue Hebdomadaire : 30 minutes, si vous restez concentré.

Ne vous laissez pas distraire, et passez rapidement par chacune des étapes ci-dessus. Comme d'habitude, vous vous couperez de toute distraction, téléphone, télévision, messagerie instantanée, etc. Tout au plus, ces 5 étapes devraient vous prendre 45 minutes grand maximum.

En réalisant ces étapes essentielles à votre revue hebdomadaire, non seulement vous gardez un système cohérent, mais en plus vous restez concentré sur vos objectifs.

Rappelez-vous : il suffit de se concentrer sur un seul objectif à la fois, ce qui rend beaucoup plus probable le fait que vous allez y parvenir. Imprimez-le et affichez-vers quelque part si nécessaire. Envoyez-vous des rappels par mail. Parlez-en à tout le monde. Mettez-le sur votre blog. En faisant tout cela, vous maintenez le laser pile sur votre objectif, et c'est ainsi qu'il sera atteint.

par **aude** Mer 12 Mar - 15:35

Voici la 8ème habitude de la méthode Zen to Done : SIMPLIFIER

Si vous êtes comme moi, vous avez certainement une longue liste de choses à faire, dans tous les domaines (personnel, familial, professionnel, etc). Cette liste est tellement longue que le simple fait de la lire est harassant ! Vous ne pourrez jamais tout faire pour la bonne et simple raison que tous les jours de nouvelles tâches s'ajoutent...
Je vais aller droit au but : simplifiez votre liste de choses à faire au strict minimum, limitez-la à l'essentiel. Ainsi vous n'aurez pas besoin d'un système de gestion de tâches trop complexe à utiliser.
Les longues liste de tâches sont un des problèmes majeurs de la plupart des systèmes de productivité. Ces tâches n'ont pas toujours de niveau de priorité et on a tendance à y ajouter TOUT et n'importe quoi. En fin de compte, sans cesse occupé, vous êtes écrasé par la masse de choses à faire.
Dans cette nouvelle habitude, nous allons voir comment réduire votre liste de choses à faire et ramener vos tâches à l'essentiel.
1. Eliminez, éliminez, éliminez. Prenez quelques instants pour passer en revue vos listes de tâches et de projets et essayer de voir les tâches que vous pouvez supprimer. Si vous avez 50 points de tâches à faire, réduisez votre liste à 25 points. Revenez-y quelques jours plus tard et essayez d'en supprimer encore. Comment pouvez-vous éliminer des tâches ? Si la tâche est ancienne, il est probable qu'elle ne soit plus nécessaire. Rayez-là de votre liste. Certaines tâches peuvent peut-être être déléguées. Déléguez ces tâches et rayez-les de votre liste.
2. Déterminez ce qui est essentiel. Oui... mais comment le savoir ? En sachant quel est votre objectif principal ! En sachant quels sont vos objectifs de vie , de l'année, du mois...Vous vous rappelez l'habitude du mois passé ? Vous devriez vous concentrer sur un seul objectif à la fois, mais si vous en avez 2 ou 3, c'est bien aussi. N'en ayez pas 10, uniquement 1, 2 ou 3, pas plus ! Ces objectifs devraient être essentiels pour vous, ce sont eux vos objectifs essentiels. Même les plus petites tâches qui vous conduisent vers ces objectifs-là sont essentielles. Si ces tâches de sont pas liées à vos objectifs, elles ne sont pas indispensables.
3. Réduisez vos engagements. Dans combien de projets vous êtes-vous engagé ? Dans combien d'activités parascolaires ? Vous ne pouvez pas tout faire. Vous devez apprendre à dire non et à valoriser votre temps. Et si vous avez déjà dit oui, il est peut-être encore possible de dire non. Soyez honnête avec les gens et expliquez-leur que vous avez déjà un grand nombre de projets urgents et que vous ne pouvez plus assumer votre engagement. Petit à petit, vous pourrez diminuer vos engagements jusqu'à un petit nombre, ceux qui vous donnent entière satisfaction et pour lesquels vous prenez un vrai plaisir. Pas ceux qui deviennent des obligations.
4. Simplifiez vos flux d'informations. Si vous êtes abonné aux flux RSS sur le net, passez les en revue... et éliminez tous ceux que vous ne lisez plus ou qui n'ont plus été mis à jour depuis longtemps. Essayez également de réduire le nombre de mails, publicités et autres que vous recevez régulièrement. Toutes ces infos sont dérangeantes et n'apportent souvent pas grand-chose. Evitez de végéter devant la télévision, de surfer sur le net sans but précis, d'entrer dans des conversations sans fin sur divers forums de discussion, etc.

5. Passez en revue votre liste de tâches chaque semaine. Votre liste de tâches a tendance à s'allonger au fil de la semaine, prenez donc quelques minutes chaque semaine pour éliminer certaines tâches. Vous n'avez pas besoin d'avoir une énorme to-do list pour être productif - vous avez simplement besoin d'agir sur vos tâches importantes.
6. Les grosses pierres. Lors de votre revue hebdomadaire , déterminez les tâches les plus importantes que vous aimeriez accomplir au cours de la semaine prochaine. Ce sont vos grosses pierres. Ensuite, placez-les dans votre emploi du temps à l'aide de votre agenda, idéalement le plus tôt possible dans la journée, pour chaque jour de la semaine à venir. Faites-en votre priorité de la journée et ne les reportez pas à la fin de la journée.
7. Misez sur la valeur ajoutée. Prenons l'exemple de deux journalistes. L'un est très occupé et écrit une dizaine d'articles par semaine. Ces articles sont tous de très bonne qualité mais ne sortent pas vraiment de l'ordinaire. L'autre journaliste n'écrit qu'un seul article cette semaine mais son article est vraiment exceptionnel, il est publié en première page du journal, tout le monde en parle et bloggue sur le sujet sur Internet. Grâce à cet article, son auteur obtient un prix et devient un grand nom du journalisme. Ensuite, il décroche un job plus important et se voit proposé d'écrire un livre. Cet exemple est un peu extrême mais il illustre parfaitement le fait que certaines tâches sont vraiment payantes sur le long terme alors que d'autres ne vont faire que vous tenir occupé sans jamais rien vous rapporter sur le long terme. Le premier journaliste aurait pu rester à la maison toute la semaine et dormir, cela n'aurait pas changé grand chose dans sa vie (excepté qu'il n'aurait pas été payé pour cette semaine). Concentrez-vous sur les tâches à valeur ajoutée, celles qui vont vous aider à vous démarquer, vous faire un nom, vous aider à sortir de l'ombre, celles qui vont vous apporter une grande satisfaction et un bonheur durable. Eliminez le reste, c'est à dire les tâches sans valeur ajoutée.
8. Déterminez vos 3 plus importantes tâches. Chaque jour, prenez une nouvelle feuille de papier et notez-y vos 3 plus importantes tâches. C'est tout ! Si possible, consacrez votre journée entière à ces 3 tâches, ou à tout le moins consacrez-y la première moitié de la journée. Ces 3 plus importantes tâches ne sont rien d'autres que vos grosses pierres planifiées pour chaque jour de la semaine, mais aussi tout autre tâche importante à faire dans la journée.
9. Regroupez vos tâches. Au cours de la journée, d'autres choses à faire risquent de faire surface et devront être réalisées au risque de vous causer des problèmes plus tard. Notez ces tâches sur une autre feuille de papier ou sur une autre petite liste. Vous ne devez probablement pas les faire dans la minute mais vous devez pouvoir vous en rappeler. Planifiez 1 heure ou 30 minutes à la réalisation de ces tâches en fin de journée (pourquoi pas 16h). Faites vos plus importantes tâches en priorité et ensuite effectuez les plus petites tâches toutes en même temps. Cela peut être donner des coups de fil, lire et écrire des mails, écrire une lettre, classe de la paperasserie, etc. Essayez de les faire rapidement de façon à les éliminez de votre liste de choses à faire. Vous pourriez ne pas avoir le temps de toutes les faire. Ce n'est pas grave du tout. Il vaut mieux laisser pour le lendemain vos petites tâches plutôt que vos grosses pierres. Regroupez le traitement de vos emails également, si vous le faites tout au long de la journée cela revient à être sans cesse interrompu. Il suffit de le faire une ou deux fois par jour, c'est suffisant !

par **aude** Jeu 3 Avr - 14:22

Voici la 9ème habitude de la méthode Zen to Done : LES ROUTINES

"Le zen n'est pas une forme d'excitation,

c'est se concentrer sur le rituel du quotidien."

- Shunryu Suzuki -

Créez des routines et des rituels hebdomadaires et quotidiens pour donner à votre semaine et à votre journée un sentiment de calme et d'ordre.
Les routines peuvent considérablement simplifier votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Grâce aux routines, votre journée n'est jamais chaotique ni compliquée, vous pouvez regrouper les tâches similaires pour les traiter ensemble, et pouvez être ainsi certain(e) de faire les choses que vous devez vraiment faire.

Les routines vous permettent de contrôler votre journée. C'est vous qui prenez les commandes de votre journée au lieu de vous mettre à la merci des événements.  Sans routine, nous n'avons aucun moyen de dire "non" aux imprévus et sans nous en rendre compte nous nous rendons complètement disponible à toute personne qui abuse de notre temps et à tout autre chose que ce que nous devons vraiment faire. Ce n'est pas une bonne chose, pas si vous voulez accomplir de grandes choses dans votre vie.
Prenez le contrôle de votre vie. Etablissez des routines et apprenez à les suivre, à les respecter.

Les tâches professionnelles
Faites une liste de toutes les tâches que vous devez ou que vous voulez accomplir dans votre vie professionnelle. Cela peut être de grosses tâches comme la Revue Hebdomadaire ou de petites tâches comme le classement des papiers, lire vos mails et nettoyer votre mailbox, définir vos 3 plus importantes tâches de la journée, réviser vos objectifs, communiquer à votre patron l'avancement de votre travail, donner des coups de fils, écrire un rapport de réunion, etc.
Les tâches personnelles
Faites la même chose avec votre vie personnelle. Tenez compte des choses agréables à faire comme vos exercices de gymnastique, votre yoga, méditer, écrire dans votre journal, lire, mais tenez aussi compte des "corvées" telles que faire les courses, payer vos factures, vérifier vos comptes, lessiver, nettoyer, préparer les repas, s'occuper des enfants, etc.
Regroupez les tâches
Prenez chacune de ces 2 listes et voyez comment regrouper ensemble les petites tâches. Cela vous fera gagner du temps en évitant les interruptions entre chaque petite tâche. Par exemple, si vous devez aller à l'épicerie, à la banque, à la poste et acheter des croquettes pour Minou toutes les semaines, regroupez ces tâches ensemble et faites les le même jour. C'est le jour des courses. Vous pouvez aussi fixer une journée "bureau"  où vous vous occuperez de toutes vos tâches administratives en même temps : payer les factures, vérifier vos finances, répondre aux emails, préparer le courrier à envoyer, planifier les menus de la semaine, faire la liste des courses, etc.
Pour les tâches professionnelles, vous pouvez regrouper tous les appels téléphoniques à donner sur une même période, traitez vos emails ensemble également, même chose pour vos papiers et documents. Prévoyez par exemple une heure pour ceci tous les matins.
Les routines quotidiennes
A présent, voyez si des tâches de ces 2 listes doivent être faites tous les jours. Cela peut être lire et répondre aux emails, définir vos 3 plus importantes tâches de la journée, écrire dans votre journal, faire de la muscu, lire le journal, relever votre boîte aux lettres, prendre vos médicaments, et bien plus encore.
Planifiez des routines quotidiennes pour ces tâches. Ne planifiez pas chaque minute de la journée, mais ayez des plages bien définies pendant lesquelles vous pourrez vous occuper de ces choses à faire. Ma suggestion est de définir une routine du matin (une pour la maison et une pour le bureau) et une routine du soir . Laissez l'après-midi libre pour terminer vos plus importantes tâches et parer aux imprévus.
La routine hebdomadaire
Tout ce que vous faites une ou deux fois (voire plus) par semaine, mais pas tous les jours, devrait se trouver sur votre routine hebdomadaire. Il s'agit de tâches comme la Revue Heddomadaire, la r évision de vos objectifs , les cours de gym, fitness, la lessive, le repassage, les courses, le ménage, l'entretien du jardin, etc.
Planifiez ces tâches pour chaque jour de la semaine, sur une base récurrente, en ne chargeant pas une journée plus qu'une autre. Vous devriez avoir tout au plus 2 ou 3 de ces tâches par jour. L'idéal étant de n'en avoir qu'une ou deux. Si vous avez trop de tâches hebdomadaires sur une journée, vous devez probablement simplifier cela car il sera difficile de tenir un tel emploi du temps sur le long terme. Dans ce cas, regroupez certaines tâches, ou éliminez les tâches moins importantes.
L'essayer, c'est l'adopter
Maintenant que vous avez déterminé vos routines quotidiennes et votre routine hebdomadaire, mettez-les en application. Essayez de maintenir vos routines quotidiennes au moins pendant une semaine. Et à la fin de la semaine, voyez comment cela s'est passé. S'il y a des choses qui ne fonctionnent pas, ajustez. Regroupez une tâche avec une autre, déplacez-la, modifiez-la, éliminez-la, bref simplifiez... Concernant la routine hebdomadaire, essayez de la maintenir au moins pendant deux semaines , à moins que cela n'aille vraiment pas. Si cela ne marche vraiment pas, faites les ajustements nécessaires. Et essayez encore jusqu'à ce que vous trouviez l'organisation qui vous convienne vraiment.
Respectez vos routines

C'est là que réside tout le problème... C'est facile de définir des routines, mais beaucoup moins de les respecter. Une fois que vous aurez trouvé l'organisation qui fonctionne vraiment pour vous, si vous pouvez faire vos routines pendant 30 jours cela deviendra une habitude. Et vous vous sentirez beaucoup plus calme car c'est vous qui contrôlerez votre vie et non plus l'inverse. Comment faire pour vous motiver et respecter vos routines pendant 30 jours ?  Faites-en un défi, récompensez-vous, affichez vos routines personnelles sur le miroir de la salle de bain ou sur le frigo, affichez vos routines professionnelles au mur près de votre bureau, déclarez-le haut et fort et ne vous concentrez que sur ce défi pendant 30 jours, n'essayez pas de mettre en place d'autres habitudes en même temps. Si vous pouvez réellement mettre toute votre énergie dans ce challenge pendant 30 jours, cela vous demandera moins d'énergie au fur et à mesure et cela deviendra une vraie habitude.

par **aude** Ven 2 Mai - 9:59

VOTRE PASSION

"Rien de grand ne s'est accompli dans le monde sans passion."

- Hegel -

De toutes les habitudes de la méthode Zen to Done, c'est probablement celle-ci qui est la plus difficile à réaliser. Et pourtant, c'est peut-être aussi une des plus importantes.
Si vous ne deviez mettre en pratique qu'une seule de ces habitudes, c'est celle-ci qui devrait avoir votre préférence. Est-elle essentielle à la méthode ? Non. Vous pourriez mettre en place toutes les autres habitudes, excepté celle-ci, et être quand-même productif, zen et organisé. Mais sans cette dernière habitude vous ne serez pas plus heureux.

Réfléchissez un peu : Si vous voulez vraiment faire quelque chose, vous allez travailler dur pour y arriver, vous allez fournir des efforts supplémentaires, travailler de nombreuses heures sans compter et vous serez moins enclins à procrastiner. Mais lorsqu'il s'agit d'un travail qui ne vous tient pas spécialement à coeur, vous procrastinez. Si vous allez travailler en traînant les pieds, si vous manquez constamment de motivation, si ce que vous faites est répétitif et ennuyeux, vous devez commencer par chercher un autre job. Rester dans cette situation ne fera pas que vous rendre malheureux mais également vous empêcher de vous épanouir et de réaliser votre plein potentiel de vie.
Imaginez plutôt ceci : Vous vous levez tôt, sautant hors du lit, heureux d'aller travailler. Vous pourriez travailler plus d'heures que la moyenne des gens sans effort car vous ne voyez pas le temps passer lorsque vous travaillez. Vous êtes souvent dans cet état d'esprit, à faire abstraction du temps et du reste du monde, tellement vous êtes concentré sur votre travail. Pour vous, le travail n'est pas cette chose contraignante à laquelle tout le monde se réfère, mais quelque chose d'amusant, d'intéressant et de motivant. Ce n'est pas un "emploi", c'est une passion.
Si vous n'aimez pas votre travail, ou pire si vous le détestez, cette description peut vous paraître utopique. Et si vous n'avez jamais pris la peine de trouver ce qui vous passionne, vous avez raison, le rêve restera un rêve et ne se réalisera jamais. Mais osez rêver, osez imaginer toutes les possibilités, osez découvrir ce qui vous passionne, ce que vous aimez, et le rêve deviendra tout doucement réel.
Alors, qu'est-ce que vous voulez vraiment faire maintenant ? Ne dites pas : dormir... ! Qu'est-ce que vous aimez faire ? Quel est le job de vos rêves et comment pouvez-vous l'obtenir ? Réfléchissez-y, pas seulement maintenant mais également les jours prochains, la semaine prochaine. Vous devez d'abord identifier ce que vous voulez faire et ensuite vous verrez comment y arriver.

Comment trouver votre passion ?
Que faire si vous ne savez pas quelle est votre vraie passion ? Ne vous inquiétez pas - vous êtes comme beaucoup d'autres. La clé est de commencer à chercher... et de continuer à chercher jusqu'à ce que vous trouviez...
Voici quelques suggestions :
-  Y a-t-il quelque chose que vous aimez déjà faire ? Avez-vous un hobby ? Y a-t-il quelque chose que vous voudriez faire mais que vous n'osez pas ? Qu'il s'agisse des bandes dessinées, la collection des timbres, le tricot, ou tout autre loisir créatif, qu'il s'agisse de faire quelque chose, de créer, de construire, il y a probablement une manière de gagner sa vie grâce à votre passion. Ouvrir un magasin de BD, créer une BD, etc. Si vous savez déjà ce que vous aimez faire, vous êtes plus loin que la majorité des gens. Maintenant, il vous reste juste à savoir comment faire de votre passion votre gagne-pain.
- Qu'aimez-vous lire pendant des heures ?  Pour ma part, lorsque quelque chose me passionne, je passe des heures à lire sur le sujet, dans les livres, les magazines, sur internet, etc. Il peut déjà y avoir plusieurs possibilités de carrière ici pour vous. Ne fermez pas votre esprit à ces possibilités. Gardez l'esprit et l'oeil ouvert.
- Faites un brainstorming.  Rien ne vous vient à l'esprit ? Ok, prenez une feuille de papier et commencez à écrire des idées. Notez tout ce qui vous vient à l'esprit. Pour avoir de l'inspiration, regardez autour de vous, par la fenêtre, sur votre ordinateur, sur vos étagères, dans vos armoires et notez les idées qui vous viennent en tête même si elles vous paraissent saugrenues. Il n'y a pas de mauvaises idées à ce stade, vous les évaluerez plus tard.
- Posez des questions à votre entourage.  Demandez-leur quelles sont leurs passions ? Surfez sur Internet pour trouver des idées. Ce sont toutes des possibilités différentes. Et plus vous avez de possibilités, plus vous avez de chance de trouver votre passion.
- Si vous avez une idée, testez-la.  Il est préférable de réellement tester une nouvelle idée avant de se jeter dessus comme si c'était l'idée du siècle. Testez votre idée sous forme de hobby et puis comme un job secondaire afin de voir s'il s'agit d'une véritable vocation, d'une vraie passion. Vous pouvez être passionné par le sujet pendant quelques jours, quelques semaines pour vous rendre compte finalement que vous commencez à vous lasser... Si vous restez passionné par un sujet pendant au moins quelques mois, vous avez probablement trouvé une de vos passions.

-  Ne cessez jamais d'essayer. Vous ne trouvez pas votre passion du premier coup ? Abandonnez après quelques jours et vous êtes sûr d'échouer. Continuez d'essayer. Pendant des mois, s'il le faut. Et vous finirez par trouver votre passion. Vous pensez avoir trouvé votre voie mais vous en avez eu marre ? Pas de problème ! Recommencez à chercher une nouvelle passion. Vous aurez peut-être plus d'une passion dans votre vie. Vous avez une passion mais vous n'arrivez pas à en vivre ? N'abandonnez pas. Continuez d'essayer et d'essayer encore jusqu'à ce que vous réussissiez. Le succès ne vient pas facilement et abandonner trop vite est un moyen sûr d'échouer. Continuez d'essayer et vous y arriverez.
Comment vivre de votre passion ?
Une fois que vous avez trouvé votre passion, vous avez fait un grand pas vers le bonheur. Félicitations ! Célébrez cela mais retroussez vos manches parce que vous avez encore du pain sur la planche.
Voici quelques suggestions pour vivre réellement de votre passion.
- Ne quittez pas votre emploi pour l'instant. Si vous trouvez votre vocation, votre passion, ne donnez pas votre démission tout de suite. Il est préférable de conserver votre emploi pendant que vous faites des recherches sur les différentes possibilités de gagner votre vie. Si vous pouvez faire de votre passion une activité secondaire à votre travail, et donc vous constituer des revenus complémentaires pour quelques mois ou un an, c'est encore mieux. Cela vous donne la possibilité de faire des économies (si vous voulez créer votre propre entreprise, vous aurez besoin de cette trésorerie) tout en développant les compétences dont vous avez besoin.
- Faites des recherches. Qui d'autre gagne sa vie en pratiquant la même passion que vous ? Quelle en est leur expérience ? Comment y sont-ils arrivé ? Quels sont les avantages et les inconvénients ? Faites des recherches sur Internet, demandez aux personnes que vous connaissez, posez des questions aux experts de votre passion. Le but est de récolter le plus d'informations possible.
- Quels sont vos obstacles ? Que devez-vous faire pour y arriver ? Avez-vous besoin d'une formation, d'acquérir certaines compétences ? Avez-vous besoin de connaître des experts ? Ne vous suffit-il pas de remplir un formulaire ?
- Faites un plan.  Elaborez des solutions à vos obstacles. Si vous avez besoin d'une formation ou de certaines compétences, vous ne serez pas capable d'exécuter ce plan dès demain. Pour y arriver, mettez-vous au boulot aujourd'hui. Dirigez-vous vers la réussite.
- Agissez.  Sachez saisir les opportunités qui s'offrent à vous mais n''attendez pas qu'elles tombent du ciel. Exécutez votre plan - faites au moins une chose aujourd'hui, et chaque jour d'après jusqu'à ce que vous arriviez au résultat souhaité. Vous pourriez penser que cela prendra une éternité mais si vous vous investissez vraiment dans cette nouvelle passion, un jour votre rêve se réalisera.
- Pratiquez, pratiquez et pratiquez encore.  Ne vous lancez pas avec un niveau d'amateur. Si vous voulez gagner de l'argent - en étant professionnel - vous devez avoir des compétences professionnelles. S'il s'agit de quelque chose que vous aimez, vous pratiquerez sans compter.
- Soyez persévérant.  N'abandonnez pas parce que vous avez été rejeté quelques fois (ou plus). Continuez à frapper aux portes, à téléphoner, à envoyer votre curriculum vitae, à prendre des rendez-vous. Celui qui persévère gagnera sur celui qui abandonne. Décrochez le job de vos rêves, en faisant quelque chose qui vous passionne et vous n'aurez plus jamais besoin de vous motiver pour être productif.

Et vous, avez-vous trouvé votre passion ?

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